Personvern

PERSONVERNERKLÆRING WEBSIDE
Ansvarlig redaktør har det daglige ansvaret for Fides nettbaserte behandling av personopplysninger på www.fides.as. Det er frivillig for besøkende til nettsiden å oppgi personopplysninger, eksempelvis via oppgitte linker til sosiale medier. Behandlingsgrunnlaget er samtykke fra den enkelte, med mindre annet er spesifisert. Smartmedia og Upheads er Fides databehandlere, og er leverandører av utviklings-, drifts- og vedlikeholdstjenester for nettstedet. Opplysninger som samles inn i forbindelse med drift av nettstedet lagres på egne servere som driftes av Upheads. Det er kun Fides, Smartmedia og Upheads som har tilgang til opplysningene som samles inn. En egen databehandleravtale mellom Fides, Smartmedia og Upheads regulerer hvilken informasjon leverandøren har tilgang til og hvordan den skal behandles.

WEBANALYSE
Fides samler inn avidentifiserte opplysninger om besøkende på fides.as. Formålet med dette er å utarbeide statistikk som skal brukes for å forbedre og videreutvikle informasjonstilbudet på nettstedet. Eksempler på hva statistikken gir svar på er hvor mange som besøker ulike sider, hvor lenge besøket varer, hvilke nettsteder brukerne kommer fra og hvilke nettlesere som benyttes.

INFORMASJONSKAPSLER
Noen tjenester er avhengig av at det benyttes en nettleser som kan håndtere informasjonskapsler (cookies). Informasjonskapsler er små filer som lagres på den besøkendes datamaskin, slik at tjenesten for brukertilpasning av nettsiden skal fungere. Dette medfører ingen sikkerhetsrisiko for brukerne av nettsiden, og gjør at Fides kan tilby en tjeneste som fungerer best mulig. Bruk av informasjonskapsler kan slås av og på i de fleste nettlesere via egne menyvalg.

SØK
Fides lagrer informasjon om hvilke søkeord de besøkende til nettsiden benytter. Formålet med lagringen er å gjøre informasjonstilbudet bedre. Bruksmønsteret for søk lagres i en egen database, og opplysningene blir bare lagret i aggregert form. Det er bare søkeord som lagres og disse kan ikke kobles til andre opplysninger om brukerne av nettsiden.

PERSONVERNOMBUD
Fides har eget personvernombud. Personvernombudet i FIDES kjenner virksomheten, hvilke formål som ligger til grunn for behandlingen av personopplysninger, hvilke fremgangsmetoder som benyttes og hvilke behandlingssystemer som er innført. Personvernombudet i Fides skal raskt og presist håndtere spørsmål og problemstillinger som oppstår.
Spørsmål knyttet til bruk av personopplysninger på Fides.as kan rettes til personvernombud Ola Aune: ola.aune@fides.as. Ref.: Denne personvernerklæringen for nettstedet www.fides.as er basert på personvernerklæringer hos datatilsynet.no og nav.no

 

PERSONVERNERKLÆRING VED REKRUTTERING AV ORDINÆRT ANSATTE I FIDES AS
Fides AS er forpliktet til å behandle alle personopplysninger på en forsvarlig måte. Her kan du lese om hvordan vi samler inn, benytter og beskytter personopplysninger.
Erklæringen gjelder for søknader som er sendt via jobbsøkesider, Fides AS sitt nettsted eller intranett, samt via tredjeparter, som bemanningsbyråer eller jobbdatabaser. Den gjelder også søknader vi får inn på andre måter, for eksempel på e-post eller med vanlig post.

HVILKEN INFORMASJON SAMLER VI OM DEG OG HVA BRUKES DEN TIL?
Når du sender jobbsøknad gjennom vår stillingsannonse, ber vi deg oppgi enkelte personopplysninger, herunder navn, fødselsnummer, adresse, telefonnummer, e-postadresse, CV og annen informasjon tilknyttet din utdanning og arbeidserfaring.
Opplysninger som oppgis vil benyttes av Fides for å kunne ta stilling til din søknad i rekrutteringsprosessen for å vurdere din egnethet til en stilling eller oppgave, etablere arbeidsforhold og for å kommunisere med deg i løpet av rekrutteringsprosessen. Dine personopplysninger vil ikke bli benyttet til andre formål og vil ikke utleveres til andre virksomheter, eller utenforstående, med mindre du samtykker til dette.
BEHANDLINGSGRUNNLAG
Vi behandler dine personopplysninger fordi det er nødvendig for oss i en rekrutteringsprosess. Grunnlaget for den lovlige behandlingen finnes i artikkel 6.1.(b) i EUs Personvernforordning.

HVORDAN KAN DU ADMINISTRERE INFORMASJON SOM OMHANDLER DEG?

Du kan be om innsyn i de personopplysninger vi oppbevarer om deg og få informasjon om hvilken behandling disse undergis. Dersom registrerte opplysninger om deg er uriktige, ufullstendige eller irrelevante, kan du kreve å få dem rettet, supplert eller slettet i henhold til gjeldende lovgivning.
Du kan kontakte behandlingsansvarlig for å se, endre eller be om sletting av dine personopplysninger.
Informasjon tilknyttet den enkelte kandidat er sikkerhetsmessig lagret og kun tilgjengelig for personer som enten 1) er direkte tilknyttet rekrutteringsprosessen eller 2) har beslutningsgrunnlag for ansettelse.

MÅ DU DELE DINE PERSONOPPLYSNINGER?
Det er frivillig å dele personopplysninger til Fides. Dersom du ikke ønsker å dele personopplysningene vi har behov for tilgang til for å vurdere deg i rekrutteringsprosessen, vil du miste retten til å bli vurdert.

HVOR LENGE OPPBEVARES OPPLYSNINGENE OM DEG OG NÅR SLETTES DE?
Alle personopplysninger relevante for rekrutteringsformålet arkiveres hos Fides i inntil 3 måneder og slettes etter oppgitt lagringstid. Den registrerte må selv ta kontakt med behandlingsansvarlig dersom den registrerte ønsker at datamaterialet skal slettes før opplyst tid.

KONTAKTINFORMASJON

Dersom du vil vite mer om temaene i denne erklæringen eller ønsker å utøve rettighetene dine ta kontakt med Behandlingsansvarlig for Fides AS: daglig leder,Mari-Ann Lilleby, e-post: mari-ann.lilleby@fides.as, tlf. 920 15 933

Har du spørsmål om vår personvernerklæring eller om vår bruk av personopplysninger, ta gjerne kontakt med vårt personvernombud Ola Aune, telefon 990 99 490, e-post: ola.aune@fides.as

Dersom du er misfornøyd med måten Fides AS har behandlet søknadsinformasjonen din på, kan du klage til Datatilsynet. Vi oppfordrer deg imidlertid til å ta opp saken med Fides AS først.